ASSESSORIA E CERIMONIAL - PARTE II

AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CERIMONIAL DE CASAMENTO

No Dia do Evento - Cerimônia religiosa

O profissional de assessoria de cerimonial deve chegar ao local da festa no dia do casamento com antecedência de pelo menos 1 hora do inicio da chegada dos convidados. Se tiver a cerimônia religiosa na igreja, parte de sua equipe deve se dirigir para a igreja e outra para o local da festa. 

PRIMEIRAS AÇÕES

  Deve ser verificado os detalhes da arrumação da igreja. (decoração, tapete, iluminação, verificar os banheiros) e verificado se os serviços contratados pelos noivos como som, músicos, decorador,fotógrafos, cinegrafistas etc , estão presentes, antes do início da cerimônia) 
Reeber o noivo, procurando saber se está tudo em ordem, se trouxe as as alianças, se lembra da sua posição na hora da cerimônia e se precisa de alguma forma, bem como se está em contato por telefone com a noiva, etc.
Orientar a todas as pessoas envolvidas no cortejo pelo menos meia hora antes da cerimônia, e fazer até mesmo um pequeno ensaio com padrinhos, pais, noivo e daminhas e pajens; 
Verficar se todos já estão com  flores nas lapelas, especialmente os pais e padrinhos;
Fazer a recepção dos convidados antes do início da cerimônia e se combinado com os noivos previamente,  acomodar em lugares específicos, as pessoas indicadas pelos noivos.

A recepção da noiva na igreja merece ser especial. Deve ser verificado os detalhes do vestido, véu, grinalda, dando toda assistência até ao altar e durante a cerimônia, como por exemplo: se o a cauda está alinhada na hora da cerimônia para que nas fotos e filmagens saiam perfeitas.
A coordenação dos músicos em relação à entrada das músicas durante a cerimônia deve ser uma das preocupações do cerimonial;
Orientar sempre os profissionais envolvidos como os fotógrafos e cinegrafistas de todos os momentos que for fazer alguma modificação no script inicial;
Acompanhar a saída do cortejo; 
O cerimonial deve sempre direcionar os noivos no término da cerimônia, lembrando à noiva de pegar o bouquet com sua mãe;

Informar aos convidados que devem se dirigir ao local da festa para a recepção;
Pode ser preparado pelo cerimonial de comum acordo previo com os noivos ou com suas familias jogar  pétalas ou o arroz na saída dos noivos da igreja.

CAIXA DE PRIMEIROS SOCORROS  é uma  caixa com ( linha, agulha, absorvente, analgésicos, anti-ácidos, remédios para náuseas, tesoura,  grampos, lixa de unha, algodão, tarraxa de brinco, cola,  prendedores de cabelo, fita mética, grampeador, etc..)

Preprar a PÓS CERIMÔNIA com a entrada triunfal dos noivos no salão, fazendo a abertura da festa;
Assistir e auxiliar se for necessário  nas fotos tradicionais, orientando os fotógrafos e cinegrafistas;
Coordenar a entrada triunfal dos noivos no salão, fazendo a abertura da festa;
Brinde dos noivos;
Agradecimento e algumas surpresas no momento das homenagens ( se os noivos quiserem);
Coordenar os momentos da festa como:
dança dos noivos;
Alertar e depois organizar para os noivos  a hora da abertura da pista de dança com a participação deles e dos padrinhos;
Fazer a entrega de adereços na pista de dança;
Providenciar alguém de comum acordo com os noivos para assar as gravatinhas na bandeja;
Avisar a noiva do momento de jogar o buquê, ou o sapo;
Coordenar com o buffet o corte do bolo;
Proceder a entrega de lembrancinhas do casamento aos convidados

Ficar sempre atento ao  andamento da festa verificando todos os detalhes do chec list como:
Os vídeos escolhidos pelos noivos estão sendo exibidos no telão;
E também se  os convidados estão sendo bem servidos,
Alertarr o responsável pelo buffet  para servir sempre aos noivos.
Verificar se as músicas escolhidas pelos noivos estão sendo tocadas pelo DJ na festa;
Permanecer sempre junto aos noivos para lhes atender em tudo que precisarem.
Etiquetar e cuidar para que  todos os presentes recebidos pelos noivos, véu, grinalda, topo de bolo e tudo que for de direito em relação a salgados, bolos, docinhos, sejam encaminhados à suite dos noivos ou ao carro já pré-combinado.

O profissional do cerimonial deve sempre dispor de comunicação com seus auxiliares e até mesmo com o DJ via rádio para uma comunicação mais eficiente.

No mais é sucesso absoluto da festa e do cerimonial.

No Dia do Evento - Recepção