A IMPORTÂNCIA DO CERIMONIAL PROFISSIONAL NO CASAMENTO

O serviço de cerimonial na organização da cerimônia de casamento é um dos  mais importantes mas nem sempre valorizado pelos clientes . Seja por que desconhecem como funciona ou porque acham que ele pode ser feito por alguém da família ou  algum amigo
Tudo isso é um grande equívoco que terá como resultado uma grande tristeza num dia que deveria ser só de alegria e emoção.

Por outro lado há também uma "invasão" de pessoas que se consideram preparadas para a função de Cerimonialista e na verdade são amadoras que tentam  se passar por profissionais. Esse também é outro motivo de grande frustração para os noivos. Principalmente quando chega o DVD com a filmagem do evento e se percebe claramente a grande falta de conhecimento de quem estava a frente desse trabalho.
Um cerimonial profissional e experiente no casamento dará segurança a todos os envolvidos. Para que assim seja , será preciso que quem estiver a frente da equipe como principal  responsável,  tenha o cuidado de se reunir com antecedência com a noiva, e esta pode estar acompanhada do noivo, mas será ela que passará os itens que deseja atenção e escolher entre os que lhe forem apresentados pelo cerimonial, aqueles deseja também acrescentar ao que pensou inicialmente.
Uma vez tendo informações, caberá ao cerimonial apresentar aos noivos o roteiro e cronograma,detalhando todos os passos a serem realizados no dia do casamento.
Nesse roteiro deverá constar o pedido para que todos os padrinhos, pais e crianças, se houver,  possam chegar ao local da cerimônia com antecedência de uma hora, a fim de permitir ao cerimonial, fazer uma reunião com eles e logo depois, fazer um mini-ensaio de tudo que irá acontecer no momento da cerimônia.
Alguns cuidados fundamentais do pessoal  do cerimonial devem ser observados, tais como:

1 - A equipe  do cerimonial deve se apresentar devidamente uniformizados em terninhos pretos (mulheres) e terno preto e gravata (homens), com uma hora de antecedência aos convidados;

2 - Como providências iniciais, cabe verificar o local da cerimônia, quantidade e disposição das cadeiras e
 tomar todas as providências  que se fizerem  necessário.

Uma vez tomados esses cuidados, o próximo passo será fazer o pequeno ensaio com o cortejo e entrar em contato com a noiva para ter uma previsão do horário da sua chegada para iniciar os preparativos.

Após a cerimônia caberá ao cerimonial dar sequência ao roteiro previamente combinado com o cliente. E essa parte caberá agilidade, atenção aos detalhes e carinho com as pessoas.

COMO ORGANIZAR UMA FESTA DE DEBUTANTE

Me causou surpresa, e ao mesmo tempo soou como um alerta o fato de um cliente, que me procurou para saber mais dos meus serviços para realizar o cerimonial de 15 anos de sua filha,  afirmar  a certa altura da nossa conversa: " Eu pensei que num cerimonial de debutante, o Mestre de Cerimônias apenas chamava as pessoas para serem homenageadas e a debutante dançava uma valsa com seu pai e no máximo tinha um vídeo para ser exibido com algumas locações da aniversariante em alguns pontos da cidade."
Depois dessa afirmação e ao final de nossa conversa -  mesmo eu já tendo mais de 20 anos de experiência realizando cerimoniais de debutante -  passei a pensar que talvez o que esse pai quiz me  dizer  fosse o pensamento de muitos outros pais que pretendem fazer uma festa e cerimonial de 15 anos para suas filhas e não têm a menor ideia de como isso funciona. Por isso, resolvi escrever sobre o assunto aqui no me blog.

O ideal é que a  organização de uma festa de debutante comece quando a menina tiver no máximo 5 anos de idade. Você deve estar achando estranho essa afirmação. Mas calma. Vou explicar: Veja só, porque isso? Simples! Quando os responsáveis começam a planejar a festa de sua filha com essa antecedência de 10 anos, terão tempo de fazer uma poupança mensal compatível com o que deverão gastar para a festa da filha, ou caso ela não queira uma festa, servirá para uma viagem ou um bom presente, com toda certeza. Exemplo, atualmente, em final de 2013, uma festa para 200 pessoas numa casa de festa modesta não sairia por menos de R$20.000,00.
Considerando esse valor, em 10 anos teremos um total de 120 meses(10 X 12 meses). Caso os pais comecem a depositar R$100,00 mensalmente, terão sem correção, ao final de 120 meses o total de R$12.000,00. Corrigido esse valor, certamente terão uns R$30.000,00 ou mais. Essa é uma providência ideal. Entretanto, se isso não for possível, o jeito é reduzir o número de convidados e procurar a casa de festas com melhores condições de serviço e preço, ou buscar recursos em outro lugar, caso não os tenha.
Mas, também, será muito importante na organização geral da festa  procurar um profissional gabaritado e experiente em cerimoniais de debutantes para ajudar a fazer tudo funcionar perfeitamente bem.
E quais são essas providências que devem fazer parte da organização geral? Vamos relacionar abaixo as principais:

1 - Conhecer o local da festa com antecedência;
2 - Verificar as dimensões do local; Onde ficam: a suite da debutante, o local do DJ, o local do cerimonial, o tamanho da pista de dança, entre outras;
3 - Preparar um roteiro de tudo que irá acontecer no inicio da festa, depois o que irá acontecer até o momento do cerimonial e finalmente o como será o cerimonial;
4 - A seguir será a vez de marcar os ensaios de coreografias com um mínimo de 2 meses de antecedência da festa;
5 - Fazer o ensaio geral do cerimonial no local na semana da festa;
6 - Criar um roteiro e texto de cerimonial que seja dinâmico, objetivo, bonito e emocionante para ser apresentado, em no máximo, 50 minutos, sem que ninguém perceba o tempo passar devido a forma dinâmica e profissional de ser apresentado;
7 - O roteiro precisa ser inovador, com esquetes divertidas e bem originais;
8 - O mestre de cerimônias precisa ter "jogo de cintura", boa dicção, boa apresentação pessoal; ser  profissional de locução, simpáticos, bem humorado, entre outros atributos muito importantes;
9 - A final do cerimonial, a festa deve continuar e o Mestre de Cerimônias que estiver apresentando o cerimonial  precisará  ter uma solução criativa e inovadora para esse momento de forma a "prender" todos os convidados atentos ao restante da  festa;
10 - O cerimonial precisa contar com gente experiente para fazer o fechamento da festa com prestação de contas de tudo que aconteceu aos pais e à debutante, antes de se despedir.

Túlio de Pinho é Mestre de cerimônias profissional, com registro no Ministério do Trabalho, e com experiência comprovada, há mais de 20 anos, como cerimonialista de cerimoniais de debutantes e eventos em geral.

COMO FAZER UM CERIMONIAL DE 15 ANOS

Um cerimonial de 15 anos começa com o desejo da aniversariante em fazer uma festa. Quando ela deseja isso de verdade tudo ficará mais fácil para todos os profissionais que trabalharão no projeto de organização. Ela própria certamente cooperará com todos os momentos.
Vencida então a primeira etapa do desejo da debutante, o próximo passo será definir que tipo de festa será e para quantos convidados. Definido principalmente o número de convidados, a escolha da casa de festas deverá ser o passo seguinte. Ao procurar a casa de festas ideal, será importante atentar para os seguintes detalhes:
1 - Na casa cabe confortavelmente todos os convidados da festa?
2 - A sua localização favorece a chegada para a maioria dos meus convidados?
3 - Tem alguma referência dos serviços prestados pela casa de festas?
4 - Será que poderei fazer uma degustação prévia do buffet?
5 - A casa de festas oferece uma suite confortável?
6 - Existe estacionamento?
7 - Quais todos os serviços que a casa oferece?
8 - Como poderei fazer o pagamento?
9 - Será que posso visitar a casa num dia de festa para ver a decoração pronta?
10 - Será que a casa tem cerimonialista?

Pelo menos esses 10 quesitos precisam ser checados e aprovados. O próximo passo deverá ser encontrar um bom profissional para organizar e realizar o cerimonial . Esse profissional poderá ou não estar na casa de festas, caso contrário precisa ser encontrado o mais rápido possível para começar a preparar o ponto principal da festa que será um cerimonial com qualidade e que possa tornar o dia realmente inesquecível para a debutante e toda a sua família.

ROTEIRO BÁSICO DE UM CERIMONIAL DE 15 ANOS COM A TÚLIO EVENTOS

1 - Abertura
2 - Agradecimentos
3 - Entrada da aniversariante
4 - Entrega de uma joia à aniversariante pelo pai ou avô.
5 - Adeus a infância
6 - Entrevista
7 - Video
8 - Homenagens
9 - Valsa
10 - Entrada e coreografias com príncipes ou candidatos a príncipes.

Todas as etapas do cerimonial são acompanhadas de músicas preparadas de comum acordo entre a aniversariante e o cerimonialista.